外国人を雇用する企業様へ
このページの要点
外国人社員が仕事に慣れてきた頃、「母国にいる妻と子どもを日本に呼びたい」という相談を受けることがあります。家族のことなので本人に任せる会社も多いのですが、手続きがうまくいかないと、仕事への集中や、その社員が長く働き続けるかどうかに大きく影響します。
このページでは、人事・総務のご担当者様向けに、家族の呼び寄せ(家族滞在ビザ)の基本と、会社としてできるサポートをまとめました。
すべての外国人社員が家族を呼べるわけではありません。最初に、社員の在留カードで在留資格を確認してください。
| 区分 | 主な在留資格 |
|---|---|
| 家族を呼べる | 技術・人文知識・国際業務、技能、特定技能2号、高度専門職、経営・管理 など |
| 原則として呼べない | 特定技能1号、技能実習 |
特に多いのが、特定技能1号の社員からの相談です。1号のままでは原則として家族を呼べませんが、特定技能2号に移行できれば、配偶者と子どもを呼べるようになります。
家族滞在ビザで呼べるのは、社員に扶養される法律上の配偶者と子どもです。
審査では、家族が日本で安定して暮らしていけるかどうかが見られます。社員の収入や勤務の状況、家族構成などによって、必要な書類や気をつける点が変わります。「うちの社員の場合はどうか」と迷ったときは、申請の前に当事務所へご相談ください。
何が必要か分からないまま本国の書類を取り寄せ、翻訳を用意し、平日に入管へ出向く。書類が足りなければ出し直しになり、そのたびに休みを取ることになります。
転職して間もない、結婚したばかりで送金の実績が少ない、扶養する家族が多いといった場合は、書類をそろえて出すだけでは許可されないことがあります。一度不許可になると、再申請のハードルは大きく上がります。
家族と暮らせないことは、本人にとって大きな悩みです。「給与の高い会社に移れば呼べるかもしれない」「無理なら帰国しよう」と、育てた人材の離職につながることもあります。
社員の信頼と定着
家族のことまで会社が考えてくれたという安心感が、長く働き続ける理由になります。
仕事を休まずに済む
必要な書類を最初にまとめてご案内し、書類作成からオンラインでの申請取次まで行います。原則として入管へ行く必要はありません。
担当者の手間が増えない
会社様には在職証明書などをご用意いただくだけで、本人とのやり取りは行政書士が直接行います。
※役所での証明書の取得などは、ご本人にお願いしています。
※当事務所のやり取りは日本語で行います。日本語に不安がある場合は、会社様に通訳などのご協力をお願いすることがあります。
※報酬を会社が負担するか、ご本人が負担するかは、社内のルールに合わせて対応できます。
▶ 相談を受けたあと、担当者が何をすればいいかは「外国人社員の家族の呼び寄せ ― 相談を受けたら、会社の担当者がやること」で順番にご説明しています。
家族の呼び寄せのほか、家族滞在ビザの更新、就労ビザ・特定技能の手続き、永住許可申請までまとめてサポートしています。
外国人社員のご家族の手続きは、行政書士吉井具視事務所へ
人事・総務ご担当者様、経営者様からのご相談をお受けしています。単発のご依頼のほか、継続的なサポート(顧問契約)も承ります。
オンライン・お電話・メール・LINEで全国対応(初回30分無料)
TEL 03-5615-2596
※このページは一般的な説明です。個別のケースについては専門家にご確認ください。
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